株式会社國光（以下、当社）は、保有する個人情報及びお客様よりお預かりする大事な個人情報が含まれると思われる機密情報の重要性を認識し、個人情報を保護することは当然の責務と捉え、個人情報保護方針を制定しました。また、個人情報保護コンプライアンスプログラムも策定しております。これにより、当社の事業である機密文書処理を委託されるお客様から安心して個人情報を預けて戴き、事業の発展を通じて社会貢献を目指す管理体制の整備に努めております。
個人情報につきましては個人情報保護管理者を任命し、取扱いを定め適切な安全管理の保護を実施いたします。また個人情報が含まれる機密文書処理につきましても個人情報と同等であることを認識し、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行ないます。
＜基本方針＞
１．当社は、事業上必要な範囲に限定し、適切な手段で、利用目的を開示して個人情報を取得いたします。個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の目的外利用、第三者提供を行わない措置を講じます。
2．当社が取扱う個人情報及び個人情報が含まれるお客様の機密文書に関しましては、個人情報の取扱に関する法令及び国が定めた指針その他の規範を遵守します。
3．当社は、個人情報及び個人情報が含まれる機密文書への不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対し、組織的・人的・物理的･技術的な安全管理措置を講じるとともに、適切な改善並びに是正措置を行います。
4．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、社会環境の情勢変化に対応します。
5．当社は、特定した利用目的の範囲内で個人情報の取扱を行い、個人情報に関する苦情及び相談には、迅速に対応します。
株式会社國光
代表取締役社長 朝倉 行彦
＜個人情報の取り扱い＞
1．個人情報管理責任者
取締役 佐藤正昭
2．利用目的
当社が行う事業（お客様より委託された機密文書処理に関する業務）及び従業者や採用応募者の、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。それ以外の目的外利用を行わないような措置を講じます。
また、当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部を委託先に、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結と、これに基づく適切な監督を行います。
（1）お客様より委託された機密文書の回収、破砕、溶解処理に関わる受託業務のため
（2）従業者の人事管理、給与管理、労務管理、福祉業務等のため
（3）採用応募者の採用業務のため
3．開示等の問い合わせ・苦情及び相談の受付方法・窓口
お客様より委託されてお預かりした機密文書、及び従業者並びに採用応募者の個人情報の開示、利用停止等の問い合わせ・苦情及び相談のお申し出につきましては、下記受付窓口にお問合せください。但し、当社は、お客様より委託されてお預かりする機密文書は回収いたしますと即、破砕処理しますので、ご要求に応じられない場合があります。
＜受付窓口＞
〒110-0015 東京都台東区東上野5-2-5 下谷ビル2F
株式会社國光
電話：03-6636-8525 FAX：03-6636-8520
メール：toiawase@kokko-eco.co.jp
